Usando Basecamp para organizar tu vida personal

En Tylium usamos Basecamp para gestionar todos nuestros proyectos. Cualquier cuestión acerca del trabajo se discute en un hilo de Basecamp, cualquier información relevante es enviada mediante mail o anotada en un documento. Lo mismo con las tareas más urgentes.

De vez en cuando suelo pasarme un tiempo buscando una alternativa que sea igual de potente y que nos permita ahorrar un poco (aunque el coste de la versión básica de Basecamp no es demasiado alto). He probado Asana, Trello, y un montón de herramientas más. Pero ninguna termina de convencerme. O no tienen alguna característica que nos resulta imprescindible de Basecamp, o son tan enrevesadas que al final no merece la pena migrar, sólo por mantener el flujo de trabajo y la simplicidad que Basecamp nos proporciona.

Pero en lo que nunca había pensado es en utilizar Basecamp para organizar mi vida diaria. Hasta que he leido el post de Dan Kim sobre cómo él y su esposa usan Basecamp para organizar su vida personal. Lo primero que he pensado es que buena idea, como no se me habrá ocurrido antes. Y realmente lo es. Quizá el principal aspecto que te puede echar atras para hacer lo mismo sea la posibilidad de extraer luego toda esa información si te quieres cambiar de herramienta. Pero ahí también Basecamp proporciona la opción de llevartelo todo cuando quieras, mediante exportación.

En esencia el uso que hacen se asemeja mucho a la gestión de un proyecto, en este caso la propia vida personal. Para ello adaptan las herramientas que Basecamp proporciona a sus propias necesidades. Por ejemplo, los to-dos se convierten en listas de la compra. Toda la información relevante es volcada en hilos de discusión, como por ejemplo las revisiones médicas de los niños, donde luego pueden ser encontradas fácilmente con el buscador. Creo que hubiera sido una gran idea tener un resumen de cada visita de mis hijos al pediatra durante los últimos siete-diez años, disponible para consultar.

Los emails importantes o que necesitan ser revisados, son reenviados a Basecamp, donde también pueden ser encontrados fácilmente, por lo menos mucho mejor que perdidos en la bandeja de entrada de mi cliente de correo.

Y los eventos importantes son añadidos al calendario, donde se benefician de una de las características que más me gustan de Basecamp, y que es la posibilidad de abrir hilos de discusión sobre eventos del calendario, enlazarlos con otros eventos o con tareas. Además, el calendario de Basecamp se puede añadir como suscripción a iCloud, con lo cual lo tienes disponible en todos tus dispositivos iOS, e incluso puedes capturar los eventos en Things.

Sure, we’re pretty organized now, but it wasn’t always like that. After a few stressful situations where information got lost, we knew there had to be a better way. Now we’re never really concerned about forgetting. We don’t panic about trying to remember what happened and when. It’s a little strange to say, but we have a sense of calm because we know where everything is – in Basecamp.

Porque al final se trata de eso, de evitar la pérdida de información importante, que de otro modo tendrías repartida entre mails, documentos y papeles varios. Y como dice Dan Kim en su post, eso permite que el tiempo familiar se emplee en hablar de cosas más importantes, en lugar de planificar, ordenar y discutir. Para eso entras a Basecamp y lo puedes hacer online.

Además, ahora que Basecamp permite a sus usuarios utilizar proyectos de manera personal, sin tarifa mensual y solo con un pago inicial de 25 dólares, creo que es el momento de poner en práctica esta gran idea.

Trailer de One Day On Earth

One Day On Earth es una película documental cuyas imágenes han sido grabadas en un sólo día, en todos y cada uno de los países del mundo.

We explore a greater diversity of perspectives than ever seen before on screen. We follow characters and events that evolve throughout the day, interspersed with expansive global montages that explore the progression of life from birth, to death, to birth again. In the end, despite unprecedented challenges and tragedies throughout the world, we are reminded that every day we are alive there is hope and a choice to see a better future together.