Adiós DevonThink

I sat with DEVONthink long enough. I invested huge amounts of energy in time to learn this product and to learn it well. But there comes a time that you have to cut chase. That time came when I saw the excessive memory the product was using and the companies answer was sync is complicated. It sure is but if you make the right investments you’ll have a good sync product

Kerry Dawson expone las razones que le han llevado a abandonar DevonThink y migrar todo a Evernote. Sinceramente, estoy de acuerdo en absolutamente todo. A estas alturas no es normal que en Devon Techonologies sigan sin preocuparse por los problemas de sus usuarios.

Pasó el tiempo de DevonThink. El futuro ya es Evernote sí o sí. Durante algún tiempo utilicé los dos duplicando en uno las notas del otro, pero la lectura del post de Dawson me ha hecho darme cuenta de mi error. Adiós DevonThink.

Simplenote, un Dropbox para notas y textos

Cuando Automattic compró Simplenote me propuse darle una nueva oportunidad como mi gestor de notas principal, sobre todo porque ello conllevó la eliminación de la publicidad en las cuentas gratuitas (y de hecho momentaneamente han suspendido las cuentas premium). El rediseño para iOS también fue una buena excusa para volver sobre ella.

Normalmente la mayoría de los que usan Simplenote la comparan con Evernote, eligiendo una u otra por exclusión, cada una con un workflow radicalmente distinto. Lo mismo pensaba yo, que el uso de una excluía la otra. Pero resulta que no. Ahora uso Evernote como una especie de archivo o repositorio donde voy guardando información que se que tarde o temprano voy a necesitar para escribir un post, para recopilar ideas, para compartir. Simplenote es otra cosa.

Simplenote es una especie de Dropbox para notas y textos. Tiene gestión de versiones, esto es, puedes navegar por las diferentes versiones de una nota y recuperarlas. Es un servicio de sincronización, más que una herramienta en sí misma. No tienes por qué usar necesariamente sus aplicaciones. En el mac es posible utilizar por ejemplo nvALT, y otras similares, lo mismo que en iOS.

Precisamente uno de los problemas en iOS, del que he visto quejarse a muchos, es que no existe un bookmarklet para enviar textos y páginas desde Safari. Eso se soluciona fácilmente usando Drafts como intermediario, ya que Drafts tiene una acción que permite enviar a Simplenote.

Las dos principales razones por las que uso Simplenote son: que tiene autoguardado, es decir, cualquier nota que modifiques se sincroniza inmediatamente con el servidor, nunca vas a perder nada; y que he descubierto que se puede sincronizar con Scrivener, una aplicación para escritores que llevo probando también unos meses para un nuevo proyecto. Me permite insertar en cualquier proyecto de Scrivener notas, información e incluso redactar o modificar textos en movilidad con el iPhone y el iPad.

Otra de las características geniales de Simplenote es la posibilidad de publicar notas en la web para compartirlas. Si necesitas compartir información con alguien puedes publicar la nota, lo que hace que ésta sea accesible a cualquiera que tenga el enlace a través del navegador.

Existen clientes de Simplenote tanto para Mac como para Windows, iOS o Android. Incluso hay servicios que permiten importar y exportar notas en diferentes formatos, como texto plano, CSV, JSON, XML, YAML y formato de Evernote. O que sincronizan Simplenote con Outlook, Firefox y Google Chrome. Todos se pueden encontrar en la página de descargas de Simplenote.

Todavía no está muy claro lo que va a hacer Automattic con Simplenote. Me gustaría que finalmente pudiera tener también integración con el propio WordPress, quizá como herramienta de investigación y conversión de notas en posts por ejemplo.

En definitiva, Simplenote tiene sobre Evernote una clara ventaja, que es la rapidez de sincronización, y la sencillez de todo su planteamiento. Pero también lo que antes comentaba, el erigirse como el Dropbox de los textos, donde creo que lleva bastante ventaja.

El iPhone nos enganchó a Google Reader

The iPhone and Google Reader Hegemony

O como fue el iPhone el que nos enganchó a Google Reader. Antes del iPhone, quien necesitaba sincronización? Leías tus feeds en el ordenador y punto. Fueron las aplicaciones como Reeder, NetNewsWire, Byline o NewsRack las que crearon la necesidad de sincronizar las fuentes RSS.

Ajustar los tiempos de sincronización de Omnifocus

Change Default Sync Times of OmniFocus For Mac and iOS

Federico Viticci publica un interesante tip para cambiar y ajustar los tiempos e intervalos de sincronización de Omnifocus para Mac e iOS.

Básicamente se trata de usar la terminal en mac con estos dos comandos:

defaults write com.omnigroup.OmniFocus MaximumTimeBetweenSync -float 30
defaults write com.omnigroup.OmniFocus TimeFromFirstEditToSync -float 2

El primero ajusta la sincronización para que se realice cada 30 segundos (yo he configurado la mía a 300 segundos). Y el segundo indica que la sincronización comience 2 segundos después de editar una tarea (mi ajuste personal es a 10 segundos).

Si usais la versión de la Mac App Store hay que sustituir la primera parte del comando por:

com.omnigroup.OmniFocus.MacAppStore

Para hacerlo debéis salir de Omnifocus o reiniciarlo una vez introducidos los comandos.

En iOS se puede hacer lo mismo tecleando las instrucciones en la barra de direcciones de Safari:

x-omnifocus-debug:set-default:TimeFromFirstEditToSync:2
x-omnifocus-debug:set-default:MaximumTimeBetweenSync:30

Recordad ajustar los tiempos en función de vuestro workflow, y que cuanto menor sea el intervalo en iOS más datos consume en 3G.

La sincronización en DevonThink To Go para iOS más cerca

Bug fix update for DEVONthink To Go 1.x

Ayer el blog de DevonThink anunciaba el envío de una versión del cliente iOS DevonThink To Go a la AppStore. Esta versión soluciona algunos bugs y añade soporte para el iPhone5.

Pero lo más interesante es que, de pasada, confirman que están trabajando en llevar la sincronización al iPhone y el iPad, con un nuevo cliente totalmente programado desde cero. Una gran noticia, sin duda.

DevonThink: compartir bases de datos y sincronizar

DevonTechnologies acaba de publicar un buen tutorial acerca de la nueva versión del servidor web para DevonThink Pro Office, explicando como compartir bases de datos en entornos colaborativos y acceder a ellas via navegador web. Muy interesante para grupos de trabajo.

Además también han publicado otro tutorial explicando como configurar la sincronización mediante Dropbox, LAN o WebDAV de DevonThink Pro Office. Recordad que la sincronización todavía está en beta y puede tener fallos. Personalmente la uso entre mi equipo de casa y el del trabajo y de momento funciona muy bien. Con la nueva versión incluso han reducido los tiempos de sincronización.

Yo la tengo configurada para que se sincronice automáticamente cada hora, de ese modo al cerrar tarda menos en completar la sincronización.

Teneis más tutoriales en la sección Tips and Tutorials de DevonTechnologies.

DEVONThink: llega la sincronización

Una de mis aplicaciones favoritas, en el mac y en iOS, es DEVONThink. En esencia hace lo mismo que Evernote, pero cuenta con innumerables funcionalidades añadidas (incluso importa notas de Evernote). Es un autentico Evernote en esteroides, que además permite mantener varias bases de datos al mismo tiempo y realizar búsquedas unificadas en todas ellas. Tiene importadores para correos de Mail.app, feeds RSS, documentos, pdfs, bookmarks, etc.

La aplicación está orientada principalmente a labores de investigación, y es muy usada por científicos, periodistas, universitarios y, en definitiva, todos aquellos que necesitan realizar estas labores de una manera ordenada. A un nivel más bajo es útil también para bloguers, escritores y cualquiera que necesite mantener ordenadas notas y documentos. Pero no sólo eso, cuenta con una tecnología propia de inteligencia artificial, que puede ordenar y clasificar nuestros datos automáticamente.

Yo la uso para recolectar información (tiene extensiones para Safari, Chrome y Firefox), correos electrónicos, canales RSS, notas, fotografías…la uso como intermediaria entre documentos y mi programa de gestión de tareas (tiene integración con Things y Omnifocus).

El único problema hasta ahora es que no disponía de sincronización más que a través de wifi. Pero hace unos días se anunció por fin la tan esperada funcionalidad de sincronización, que ya pueden probar en beta descargando el plugin oficial. Sin embargo, de momento el plugin solo sincroniza bases de datos entre aplicaciones de escritorio, es decir, de un mac a otro a través de Dropbox o WebDAV. La sincronización con iOS todavía tendrá que esperar algún tiempo. Pero algo es algo.

Sincronización de datos y aplicaciones: vale la pena esperar?

Cada día es más importante y necesario, por lo menos para mi, la sincronización de mis datos y archivos entre los dispositivos que utilizo para trabajar, iMac, iPhone, iPad, etc. Una parte importante queda resuelta por iCloud y Dropbox. Pero cuando se trata de sincronizar datos de aplicaciones, la cosa cambia. Algunos enseguida dieron con la solución, como es el caso de Omnifocus que ofrece sincronización a través de Dropbox y también de su propio servidor Omnisync. Otros se han retrasado bastante más, como Things (competidor directo de Omnifocus), algo que muchos usuarios no entendieron.

Lo mismo le está pasando a otra de mis aplicaciones favoritas, DevonThink. Hace 10 meses anunciaron que comenzaban a desarrollar la tecnología necesaria para sincronizar todas las versiones de la aplicación en los diferentes dispositivos. Pero hasta el día de hoy sigue sin estar disponible. Ayer mismo publicaban un post en su blog oficial repasando el estado de la cuestión y afirmando que la tienen casi a punto, salvo por un par de detalles que necesitan seguir testeando. Como bien dicen, no es lo mismo sincronizar una lista de tareas o una serie de fotos, que una base de datos compleja como es la que usa DevonThink. Existen muchos factores a considerar y no quieren precipitarse.

Viendo lo que ha pasado con Things creo que es de agradecer que se tomen su tiempo, aun cuando los usuarios nos impacientemos, pues al final redudanda en nuestro propio beneficio. Digo esto porque visto el magnífico resultado obtenido por Things con su sistema de sincronización creo que ha merecido la pena esperar. Things no sólo se sincroniza más rápido que Omnifocus, sino que además lo hace de una manera casi invisible para el usuario. Omnifocus, por el contrario sigue mostrando un pequeño retraso cada vez que abres la aplicación en el iPhone por ejemplo. En ocasiones la prisa es mala compañera.

foto por Sixes&Sevens

Cómo sincronizar cualquier archivo con iCloud

MacStories publica hoy un interesante artículo en el que muestra cómo sincronizar cualquier archivo, incluso creando carpetas, con iCloud y nuestros mac y dispositivos iOS.

Básicamente se trata de usar la aplicación GoodReader para iOS, que soporta iCloud, donde podemos crear carpetas. Y la carpeta Mobile Documents que reside en la Librería de usuario de nuestro mac, en la cual se almacenan los documentos de iCloud.

Si activamos iCloud en GoodReader y vamos a la carpeta Mobile Documents de nuestro mac, veremos que tenemos ahí una carpeta de documentos de GoodReader. En ella podemos crear más carpetas y colocar los archivos que queramos. Luego, en el iPhone o el iPad abrimos GoodReader y todo estará ahí, mágicamente…