Inside OmniFocus

OmniGroup presenta Inside OmniFocus, una web donde se recopilan aplicaciones que complementan a OmniFocus, scripts, workflows y consejos y artículos de destacados usuarios de la herramienta como David Sparks, Sabra Morris, Jan-Yves Ruzicka o Kourosh Dini.

Cheers, and welcome to Inside OmniFocus! We put together a brand new site to show off different workflows from a few OmniFocus users, tools or services that work well with the suite, and more. More is coming, so check back in every so often. Enjoy

Todas las secciones son realmente interesantes, especialmente la que explica como usar OmniFocus con Evernote y AppleScript.

Parece que la intención es ir recopilando aquí todo tipo de tips, posts, y cualquier cosa que sirva para ayudar a utilizar una herramienta tan potente, pero a la vez tan dificil de dominar, como es OmniFocus.

Al mismo tiempo, acaban de remodelar los foros de soporte, que presentan desde hace unos minutos, un aspecto realmente colorido y minimalista.

Sobre la retirada del servicio de email de Facebook

Facebook nunca prestó demasiada atención a su servicio de email. Probablemente más de la mitad de sus usuarios jamás llegaron a saber que tenían una cuenta de correo electrónico asociada a su perfil.

Personalmente jamás la he usado, sobre todo porque Facebook nunca hizo que usarla fuera sencillo, cómodo ni agradable. No tenía una interfaz propia, y daba la impresión de aquello no era más que una extensión de su sistema de mensajería.

El caso es que ahora retiran la funcionalidad, precisamente por la confusión a la que daba lugar y quizá también porque ni Mark Zuckerberg la utilizaba.

Para hacerlo están redirigiendo todo el correo que llega a las cuentas @facebook.com a la dirección a la que tiene asociada tu perfil, esa con la que te logueas en Facebook.

Lo cual lleva a un problema curioso. Ahora cualquiera podría enviarte un email, solo copiando el nombre de la url de tu perfil y anteponiéndolo a @facebook.com.

Siempre resultó algo raro que la empresa que decía haber matado al email tuviera un servicio propio.

Later te recuerda cuando tienes que enviar un tuit o un email

later

Later para iPhone es una aplicación gratuita que hace una cosa muy simple: recordarte cuando tienes que enviar un email o un mensaje a un destinatario predeterminado.

Es cierto que esto se puede hacer con muchas otras aplicaciones, como por ejemplo los Recordatorios. Lo bueno de Later es que te permite establecer con antelación un destinatario.

Así, cuando llega el momento sólo tienes que escribir el texto y enviarlo. También funciona con tuits, aunque aquí no creo que le pueda hacer sombra a Buffer, que además envía el mensaje sin necesidad de más intervención. Lo que si hace es guardar el texto del tuit con antelación.

Si Later incorporase esa función en el futuro, poder enviar los mensajes a las horas programadas de manera automática y guardar el texto a enviar, su valor se duplicaría o triplicaría.

Heed, la app que organiza el correo por prioridades

heed

Acaba de aparecer en la AppStore un nuevo gestor de email para iOS. Se llama Heed y, como no podía ser menos, trae una nueva forma de organizar el correo en iPhone (por lo menos distinta a todos los clientes que hay, que son muchos).

Lo que hace Heed es permitirnos marcar mensajes con grados de prioridad, de modo que podamos verlos en la pantalla ordenados según este parámetro. Por ejemplo, si marcas un mensaje con prioridad máxima lo verás al comienzo de la lista hasta que anules esa prioridad.

Aparte de que tiene un diseño fantástico, me atrevería a decir que por ahora el mejor que he visto en un cliente de email para iOS, y que cuenta con varios gestos para borrar, marcar como leído o establecer la prioridad; su gran fuerte son las reglas.

Efectivamente, podemos definir reglas que establezcan automáticamente la prioridad de mensajes de un remitente determinado. O podemos incluso hacer mute (silenciar) cuentas de email, para controlar lo que vemos en la aplicación en un momento determinado. Muy útil cuando estamos concentrados en algo específico y no queremos que nada nos moleste.

Heed soporta Gmail y cualquier otra cuenta IMAP, lo que incluye a casi todos los proveedores como iCloud, Yahoo, etc. Incluso cuentas de dominios personales si soportan IMAP.

Por último, es gratuita, por lo menos de momento. Puedes descargar Heed en la AppStore.

Sobre la seguridad de las direcciones de email

I had a rare Twitter username, @N. Yep, just one letter. I’ve been offered as much as $50,000 for it. People have tried to steal it. Password reset instructions are a regular sight in my email inbox. As of today, I no longer control @N. I was extorted into giving it up

De obligada lectura. Cómo Godaddy y Paypal permitieron a un atacante hacerse con las cuentas de Naoki Hiroshima, desarrollador de Echofon. La conclusión: no uses una dirección de email de tu dominio para loguearte en cuentas de redes sociales o en ningún otro sitio.

Braid Mail para iOS

Collin Donnell, el creador de Pinbook, presentaba a finales de diciembre una nueva aplicación en cuyo desarrollo está participando. Es un cliente de email para iOS llamado Braid Mail. Pero que no cunda el pánico.

Vale, hay muchos clientes de email para iOS, cada uno con funciones y características tan similares como diferentes. Desde los que tratan de ser un gestor de tareas hasta los que en realidad no aportan más que un bonito diseño.

De todos ellos ya comenté en varias ocasiones que mi favorito es Dispatch, por la integración con Evernote y Things.

Pero Braid Mail (que en el momento de escribir esto todavía se puede descargar gratis en la AppStore) se centra en organizar el correo en categorías. Para ello usa un feed de actividad al que se puede acceder desde el menú. En él va categorizando los mensajes según su temática.

Por ejemplo, si recibes un mensaje de una aerolínea, lo encontrarás en la categoría Travel, o si recibes una invitación o una cita aparecerá en la categoría Calendario. Pero ojo, que las categorías se identifican sólo por el icono específico. Una vez haces clic en una categoría ves todos los mensajes que Braid Mail ha identificado pertenecientes a ella.

Puede ser una buena forma de encontrar más rápidamente el mensaje que estás buscando. Aunque creo que basar una aplicación tan sólo en esta funcionalidad no va a ser suficiente.

A favor está la promesa de seguir incorporando nuevas funcionalidades y servicios (de momento sólo soporta Gmail) como la posibilidad de ir enseñando a la app a categorizar los mensajes que no distingue bien.

Braid Mail está disponible en la AppStore.

MailMate se actualizó con integración Evernote y OmniFocus

MailMate se actualizó hoy incorporando integración con Evernote, OmniFocus, Things, The Hit List, Calendario, BusyCal, Fantastical, Lighthouse y Recordatorios.

Desde hace unos días he estado probando la versión beta que ya incorporaba algunas de estas integraciones. Para mi resultan especialmente útiles el soporte de Evernote y OmniFocus.

Me gusta como está implementada la integración, por ejemplo para enviar un mail con su contenido a OmniFocus, Evernote, Things o cualquier otro servicio de tareas o to-do’s, solo hay que pulsar ctrl-shift-A y elegir el destino en el desplegable que aparece.

Para enviarlo a cualquiera de los calendarios soportados (MailMate se encarga de buscar un fecha en el contenido), hay que pulsar ctrl-shift-C.

Todo esto junto con algunas otras mejoras, cambios y correcciones hacen que MailMate se vaya encaminando poco a poco a su versión 2, de la que por cierto soy backer.

Integrar MailMate con OmniFocus y Evernote

Hace unos días Brett Terpstra explicaba como integrar OmniFocus con MailMate mediante la instalación de un Bundle. Efectivamente, la versión actual de MailMate soporta Bundles al estilo de otras aplicaciones, como por ejemplo TextMate (muy recomendable aquí el bundle para bloguear).

Para ello sólo hay que descargar el archivo Omnifocus.mmBundle.zip, descomprimirlo y colocarlo en la carpeta USER/Library/Application Support/MailMate/Bundles/. Una vez hecho esto abrimos MailMate y en las opciones activamos las Experimental 2.0 Features.

Para usar el bundle solo hay que seleccionar un email y pulsar Shift+Ctrl+A para que se nos abra un pequeño menú contextual desde el que podremos enviarlo a OmniFocus.

Ayer Gabe Weatherhead nos ponía sobre la pista de un nuevo bundle que permite integrar asimismo Evernote con MailMate. La instalación es similar y la combinación de teclado para hacerlo funcionar es Ctrl+E (si no os funciona esta combinación probad Shift+Ctrl+E).

Es increíble la locura que se ha desatado en torno a MailMate en los últimos días, con la campaña de crowdfunding conseguida en tan sólo seis días. Y la verdad es que lo merece. Yo he contribuido porque me parece que la versión 2 será el mejor cliente de email para mac que jamás hayamos visto. Una prueba son estas integraciones que ya estamos empezando a ver, y eso que todavía estamos en la versión 1.

MailMate: crowdfunding para desarrollar la nueva versión

Hace unos días comenté que estaba usando MailMate en el mac en lugar de la aplicación nativa de Apple. Las ventajas son muchas y las expuse en mi post MailMate, el cliente de email total para mac.

El caso es que ahora su desarrollador ha puesto en marcha una campaña de crowdfunding para financiar la versión 2, que promete integración con OmniFocus y un buen puñado de novedades interesantes.

Así que no me lo he pensado dos veces. El mínimo a contribuir para obtener la licencia del futuro MailMate 2 es de 50 euros, precisamente lo mismo que cuesta ahora adquirir MailMate 1, así que es una buena oportunidad. Por cierto que la licencia te la envían en el momento de contribuir, y sirve también para la versión 1, con lo que puedes empezar a disfrutarla ya.

Puedes contribuir en Indiegogo: MailMate 2.0 – The email cliente for the rest of us.

La gran oportunidad del email

Después de haber sido vilipendiado durante mucho tiempo por gurús de la productividad y tecnócratas de medio blog, resulta que el email no ha muerto. Ni mucho menos, sigue vivito y coleando. Y es más, generando un importante volúmen de negocio para muchos desarrolladores y startups.

Pero lo más importante es que continúa siendo el centro de nuestro trabajo diario, la herramienta de colaboración y organización más potente, sin nada a la vista de momento que pueda sustituirla. Es lo que dice Robert Abbott en The Big Email Opportunity, publicado ayer mismo.

Y estoy totalmente de acuerdo con lo que dice, sobre todo cuando clama por la aparición, no de soluciones de email, sino de plataformas. Plataformas que consideren el email como el hub donde se combinan una serie de soluciones ahora mismo desperdigadas. Algunas ya han sido integradas, con mayor o menor éxito, en recientes proyectos y aplicaciones. Pero el caso es que nadie ha conseguido dar con la visión completa.

Dice Abbott que la plataforma ideal, palabras que suscribo casi al cien por cien, debería contar con: un cliente móvil ligero y rápido, filtrado automático y mejores capacidades de archivado y búsqueda, integración con redes sociales, con servicios como Dropbox y Box, calendario y gestor de tareas, soporte para todos los tipos de servidores de mail, y ser realmente seguro.

¿Es mucho pedir? Seguramente si, pero no es imposible. Aquí hay una gran oportunidad de negocio para aquel que se aventure en una empresa de tamaña envergadura.

Precisamente en España tenemos un buen ejemplo de lo que se puede hacer con un poco de lógica y muchas ganas en Hightrack, una herramienta que sirve para gestionar tareas y proyectos y que integra el calendario. ¿Qué pasaría si a eso le añadiesen la gestión del email y soporte para redes sociales y Dropbox, por ejemplo? Todo en una misma interfaz adaptable a cualquier dispositivo. Se parecería bastante a lo que propone Abbott en su artículo. Y sería un gran paso adelante.