Basecamp gratuito para profesores

La enseñanza es un trabajo duro y, por desgracia, a menudo ingrato y poco apreciado. Pero sabemos lo importante que eres, y sabemos lo importante que es el trabajo que haces.

Con estas palabras Basecamp anuncia que, desde el día 5 de febrero pasado, si eres profesor puedes tener una cuenta de Basecamp gratuita y completamente funcional para utilizar con tus alumnos.

Para ello tan sólo hay que registrarse y enviarles un email a teachers@basecamp.com solicitando la gratuidad. Y por supuesto informando de dónde enseñas y qué asignaturas.

Lo que no queda muy claro es si la oferta se extiende a todo el mundo o sólo a los Estados Unidos. Pero es cuestión de preguntar. Sería una gran noticia para cualquier profesor comprometido y techie.

Toda la información en la web de Basecamp para profesores.

37Signals se convierte en Basecamp

We’re changing our name. 37signals is now Basecamp. “37signals” goes into the history books. From now on, we are Basecamp. Basecamp the company, Basecamp the product. We’re one and the same. With this change, we renew our long-term commitment to all things Basecamp. Basecamp on the web, Basecamp on iOS, Basecamp on Android, Basecamp via email, and Basecamp wherever else it makes sense. Each one of us will be dedicated to improving Basecamp, extending Basecamp’s reach, expanding Basecamp’s capabilities, and making sure our Basecamp customers are treated like royalty

Parece un cambio lógico, tal y como ellos mismos comentan en el anuncio oficial, todo el mundo sabe lo que es Basecamp y pocos, salvo quienes están inmersos en el mundo techie, lo asociaban con 37Signals. A partir de ahora la compañía y el producto se llamarán igual: Basecamp.

También han anunciado que a partir de ahora se van a dedicar solo a Basecamp como producto. Lo que no se es si van a cerrar el resto o solo dejarlos ir por inercia. Todo lo que sea mejorar Basecamp será bienvenido.

TaskClone envía tareas de Evernote a otras aplicaciones

TaskClone es un servicio que por 12 o 16 dólares al año (dependiendo del plan contratado), envía todas las tareas que tengas en notas de Evernote al servicio o aplicación que uses para gestionar tus proyectos.

Hay hasta 40 compatibles, incluyendo Omnifocus y Basecamp. Una pena que no soporte también Things o Hightrack.

La idea es realmente buena, y hay 14 días de prueba gratuita.

Tips para usar Basecamp

Basecamp has a text document feature that works a lot like a wiki. Anyone can edit the document. You can use this document for a whole host of different things.

You can use it as a white board. You can use it to store ideas. You can use it to make notes about a certain aspect of a project. You can even use it as a chat room.

Con Basecamp pasa lo mismo que con Evernote, cuanta más información vuelcas allí, más útil resulta.

Normalmente la experiencia termina por descubrirte la forma de usarlo, pero siempre ayudan tips como estos de DK Brown.

Cuenta tu historia en Basecamp Switch

Curioso el post de 37Signals en el que cuentan como nunca prestaron mucha atención al marketing de Basecamp, porque es un producto que se vende solo.

Harder, still, is that we don’t even know why our customers switch from one product or system to using Basecamp. Hidden within their stories of over-loaded inbox frustrations and bloated corporate software are key insights about what makes Basecamp great for our customers

En Tylium lo usamos hace tiempo e incluso tengo algún proyecto personal allí. Y por ahora creo que no hay alternativa que esté a la altura. Por cierto que la última gran genialidad fue implementar el acceso al cliente en los proyectos, decidiendo lo que puede ver y lo que no.

Desde basecamp.com/switch piden que compartas tu historia, por qué elegiste Basecamp, y de paso les ayudes a hacerse una idea de cómo los usuarios lo utilizan. Hasta es posible que la historia salga en portada del anunciado próximo rediseño.

Sobre la actualización de Basecamp para iPhone (y la Lista de Lectura de Safari)

basecamp iphone

Ayer Basecamp introdujo dos novedades en su aplicación oficial para iPhone: el acceso al Calendario y a la pestaña Me desde la pantalla de inicio.

En el primer caso el calendario muestra por defecto los eventos para las próximas 6 semanas (unificando aquí los eventos de los calendarios de todos los proyectos). Se puede navegar por meses e incluso saltar al calendario de un proyecto concreto, lo que facilita mucho la gestión.

En el caso de la pestaña Me te muestra en portada el número de tareas que tienes sin completas. Si accedes a la pestaña puedes ver, además de las tareas, tu última actividad en todos los proyectos, tanto las discusiones en las que has intervenido como los archivos subidos o documentos creados.

Con esta actualización se añaden mejoras que le faltaban, y demuestra que en Basecamp están muy activos y pendientes en dotar a su aplicación de los mejores recursos para obtener una experiencia satisfactoria y sobre todo eficiente.

Hace unas semanas me propuse buscar una alternativa más económica a Basecamp, pero finalmente tuve que admitir que la relación calidad-precio que tiene es insuperable. Y me alegro de no haber cambiado.

Por cierto, como curiosidad, si mantienes presionada cualquier parte de la pantalla del iPhone en un documento o discusión de Basecamp, te ofrece añadirlo a la Lista de Lectura de Safari. Esto es así porque la aplicación es una versión móvil construída a modo de webclip sobre Safari. Pero es interesante, y en ocasiones muy útil.

Usando Basecamp para organizar tu vida personal

En Tylium usamos Basecamp para gestionar todos nuestros proyectos. Cualquier cuestión acerca del trabajo se discute en un hilo de Basecamp, cualquier información relevante es enviada mediante mail o anotada en un documento. Lo mismo con las tareas más urgentes.

De vez en cuando suelo pasarme un tiempo buscando una alternativa que sea igual de potente y que nos permita ahorrar un poco (aunque el coste de la versión básica de Basecamp no es demasiado alto). He probado Asana, Trello, y un montón de herramientas más. Pero ninguna termina de convencerme. O no tienen alguna característica que nos resulta imprescindible de Basecamp, o son tan enrevesadas que al final no merece la pena migrar, sólo por mantener el flujo de trabajo y la simplicidad que Basecamp nos proporciona.

Pero en lo que nunca había pensado es en utilizar Basecamp para organizar mi vida diaria. Hasta que he leido el post de Dan Kim sobre cómo él y su esposa usan Basecamp para organizar su vida personal. Lo primero que he pensado es que buena idea, como no se me habrá ocurrido antes. Y realmente lo es. Quizá el principal aspecto que te puede echar atras para hacer lo mismo sea la posibilidad de extraer luego toda esa información si te quieres cambiar de herramienta. Pero ahí también Basecamp proporciona la opción de llevartelo todo cuando quieras, mediante exportación.

En esencia el uso que hacen se asemeja mucho a la gestión de un proyecto, en este caso la propia vida personal. Para ello adaptan las herramientas que Basecamp proporciona a sus propias necesidades. Por ejemplo, los to-dos se convierten en listas de la compra. Toda la información relevante es volcada en hilos de discusión, como por ejemplo las revisiones médicas de los niños, donde luego pueden ser encontradas fácilmente con el buscador. Creo que hubiera sido una gran idea tener un resumen de cada visita de mis hijos al pediatra durante los últimos siete-diez años, disponible para consultar.

Los emails importantes o que necesitan ser revisados, son reenviados a Basecamp, donde también pueden ser encontrados fácilmente, por lo menos mucho mejor que perdidos en la bandeja de entrada de mi cliente de correo.

Y los eventos importantes son añadidos al calendario, donde se benefician de una de las características que más me gustan de Basecamp, y que es la posibilidad de abrir hilos de discusión sobre eventos del calendario, enlazarlos con otros eventos o con tareas. Además, el calendario de Basecamp se puede añadir como suscripción a iCloud, con lo cual lo tienes disponible en todos tus dispositivos iOS, e incluso puedes capturar los eventos en Things.

Sure, we’re pretty organized now, but it wasn’t always like that. After a few stressful situations where information got lost, we knew there had to be a better way. Now we’re never really concerned about forgetting. We don’t panic about trying to remember what happened and when. It’s a little strange to say, but we have a sense of calm because we know where everything is – in Basecamp.

Porque al final se trata de eso, de evitar la pérdida de información importante, que de otro modo tendrías repartida entre mails, documentos y papeles varios. Y como dice Dan Kim en su post, eso permite que el tiempo familiar se emplee en hablar de cosas más importantes, en lugar de planificar, ordenar y discutir. Para eso entras a Basecamp y lo puedes hacer online.

Además, ahora que Basecamp permite a sus usuarios utilizar proyectos de manera personal, sin tarifa mensual y solo con un pago inicial de 25 dólares, creo que es el momento de poner en práctica esta gran idea.

Basecamp lanza su aplicación oficial para iPhone

Basecamp iphone

Es posible que haya sido una coincidencia, pero creo que los desarrolladores de Camp no deben estar muy contentos. Hace un par de días aparecía Camp, una aplicación para usar Basecamp en el iPhone, con un diseño fantástico y que dejaba a todas sus competidoras en la cuneta. Y hoy nos encontramos con que Basecamp acaba de lanzar su propia aplicación oficial, después de 8 años. Coincidencia? No lo sé. Pero después de probarla, porque es gratuita, creo que ninguna aplicación de terceros tiene ya nada que hacer.

Así que si estaban pensando en adquirir una app para usar Basecamp en el iPhone no busquen más, la aplicación oficial es la elección adecuada. No sólo es rápida y su diseño híbrido, nativo y web, es absolutamente fantástico, sino que además tiene todo lo que esperábamos de ella.

Es cierto que no se pueden subir archivos, ninguna app ha conseguido implementar eso, pero la subida por mail cumple bien su función. El objetivo de usar Basecamp en el iPhone es otro, estar al día de tus proyectos, manejar tareas y discusiones, responder y manejar la configuración de proyectos.

Esto último es una de las cosas que no podíamos hacer con otras apps de terceros. Pero la oficial nos deja añadir o eliminar usuarios de los proyectos, y ver la pestaña de Progreso exactamente igual que la vemos en la web. También se pueden abrir y consultar los archivos y documentos que hayamos subido.

Lo siento mucho por los chicos de Camp, van a tener que esforzarse más y ofrecer algo realmente especial si quieren que su aplicación tenga éxito. Porque ya digo, que visto lo visto, ahora mismo la mejor opción para usar Basecamp en el iPhone es la nueva app oficial. Ah, por cierto, la aplicación funciona también con el recientemente lanzado Basecamp Personal.

Basecamp está disponible en la AppStore

Basecamp Personal

Parece que estos días hay mucha actividad en 37Signals. Si hace nada presentaban Basecamp Breeze, ahora es el turno de Basecamp Personal, una especie de add-on del Basecamp normal, pero orientado a proyectos personales y no profesionales.

Es posible que hayan pensado que la cuota mensual de Basecamp es un freno para la entrada de nuevos clientes que sólo necesitan gestionar proyectos de manera esporádica. Pero curiosamente de momento Basecamp Personal sólo está disponible para quienes ya son clientes del servicio, por lo que parece más un intento de seguir haciendo caja.

La verdad que la oferta es atractiva, sólo 25 dólares por cada proyecto personal, pagables una sola vez, y casi todas las funciones de una cuenta normal, salvo por el límite de 5 usuarios y la reducción de 3 a 1Gb de almacenamiento. Ah, y también la inexistencia de calendario o actualización en tiempo real de la pestaña Progress.

Basecamp Personal está pensado para proyectos individuales, por lo que si como yo habeis pensado que puede ser una buena idea sustituir vuestra cuota mensual por 3 o 4 proyectos individuales, que a la larga sale más rentable, olvidaos de la idea. Sobre todo si necesitais coordinar un equipo entre varios proyectos.

En la tabla podéis ver una comparativa entre ambos servicios.

Sitio Oficial: Basecamp Personal