Actualización de The Hit List

Ayer Karelia publicó una actualización del gestor de tareas y proyectos para mac y iPhone The Hit List. Ultimamente he hablado mucho de The Hit List, ya que es la herramienta que actualmente uso para controlar y gestionar todas mis tareas, tanto personales como laborales.

La actualización de ambas aplicaciones, la de escritorio y la de iOS, es un buen indicativo de que Karelia, tras la adquisición de la app, se ha tomado las cosas en serio y están trabajando en adaptarla a los nuevos tiempos.

De momento se trata de arreglar algunos bugs con la sincronización de tareas anidadas, el timer de tareas y la integración con los Recordatorios. Y en el caso de la app para iPhone todavía no hay adaptación a iOS 7, así que habrá que esperar.

Pero algo es algo. La lista completa de cambios en las Release Notes de Karelia.

Comparando OmniFocus 2, Things y The Hit List

Hoy he publicado un artículo en el que comparo OmniFocus 2, Things y The Hit List, aprovechando que acaba de ponerse a la venta la nueva versión de OmniFocus.

Con todo esto es posible que siga siendo dificil decidirse por una. Por puntuación final la vencedora es The Hit List, que es la que cuenta con más ventajas y funcionalidad. Pero que no se haya actualizado desde hace años puede ser un handicap (aunque la reciente adquisición por Karelia promete bastante). Cultured Code está trabajando en la nueva versión de Things, que esperemos llegue antes de fin de año y tiene pinta de ser muy interesante.

He estado probando la beta durante los últimos meses y he dado cuenta aquí de mis impresiones. En general OmniFocus 2 me parece un buen producto que mejora bastante en usabilidad y diseño a su predecesor, pero que añade poco en el interior.

Con todo, no ha logrado convencerme de volver a usarlo. Y es que una vez que me he acostumbrado a The Hit List, su gran diseño y usabilidad, va a ser dificil que cambie.

Nueva beta de Omnifocus 2 para mac

omnifocus 2 mac

Ayer Omnigroup anunció que reanudaba los tests sobre la nueva versión de Omnifocus, que finalmente será pública en junio de este año.

Tras participar en la anterior fase de testeo, creo que la herramienta ha dado un giro interesante, sobre todo en el aspecto gráfico aunque por supuesto conservando su idiosincrasia particular.

Omnifocus 2 sigue siendo esa bestia del GTD que, con la nueva versión, ahora parece más fácil de domar. No hay novedades sustanciales en cuanto a funcionalidades ni características, más allá del rediseño en consonancia con la actual versión de iOS 7, de la que toma muchos de sus elementos gráficos.

Esta nueva beta es mucho más estable y usable que las anteriores. Y más agradable a la vista. Aun así, sigue a años luz de mi último redescubrimiento: The Hit List.

Efectivamente, aunque durante años me resistí a probar The Hit List, finalmente he caido atrapado por su potencia, su diseño impecable y la posibilidad de manejarlo todo con el teclado. Es una gozada usar The Hit List, mucho más que Things u Omnifocus.

Con su reciente adquisición por Karelia se abre la esperanza a un futuro prometedor, que espero que llegue pronto.

Porque una de las cosas que no me gustan del la próxima versión de Omnifocus es que vaya a haber dos versiones, una sencilla y otra pro con más funcionalidades. Precisamente funcionalidades que ahora si tiene la versión única. Sospecho que el desembolso económico no va a compensar seguir usando un Omnifocus que no añade más que rediseño.

Si queréis probar la nueva beta de Omnifocus podeis descargarla de la página oficial de beta builds: Omnifocus 2 para mac.

MailMate se actualizó con integración Evernote y OmniFocus

MailMate se actualizó hoy incorporando integración con Evernote, OmniFocus, Things, The Hit List, Calendario, BusyCal, Fantastical, Lighthouse y Recordatorios.

Desde hace unos días he estado probando la versión beta que ya incorporaba algunas de estas integraciones. Para mi resultan especialmente útiles el soporte de Evernote y OmniFocus.

Me gusta como está implementada la integración, por ejemplo para enviar un mail con su contenido a OmniFocus, Evernote, Things o cualquier otro servicio de tareas o to-do’s, solo hay que pulsar ctrl-shift-A y elegir el destino en el desplegable que aparece.

Para enviarlo a cualquiera de los calendarios soportados (MailMate se encarga de buscar un fecha en el contenido), hay que pulsar ctrl-shift-C.

Todo esto junto con algunas otras mejoras, cambios y correcciones hacen que MailMate se vaya encaminando poco a poco a su versión 2, de la que por cierto soy backer.

Integrar MailMate con OmniFocus y Evernote

Hace unos días Brett Terpstra explicaba como integrar OmniFocus con MailMate mediante la instalación de un Bundle. Efectivamente, la versión actual de MailMate soporta Bundles al estilo de otras aplicaciones, como por ejemplo TextMate (muy recomendable aquí el bundle para bloguear).

Para ello sólo hay que descargar el archivo Omnifocus.mmBundle.zip, descomprimirlo y colocarlo en la carpeta USER/Library/Application Support/MailMate/Bundles/. Una vez hecho esto abrimos MailMate y en las opciones activamos las Experimental 2.0 Features.

Para usar el bundle solo hay que seleccionar un email y pulsar Shift+Ctrl+A para que se nos abra un pequeño menú contextual desde el que podremos enviarlo a OmniFocus.

Ayer Gabe Weatherhead nos ponía sobre la pista de un nuevo bundle que permite integrar asimismo Evernote con MailMate. La instalación es similar y la combinación de teclado para hacerlo funcionar es Ctrl+E (si no os funciona esta combinación probad Shift+Ctrl+E).

Es increíble la locura que se ha desatado en torno a MailMate en los últimos días, con la campaña de crowdfunding conseguida en tan sólo seis días. Y la verdad es que lo merece. Yo he contribuido porque me parece que la versión 2 será el mejor cliente de email para mac que jamás hayamos visto. Una prueba son estas integraciones que ya estamos empezando a ver, y eso que todavía estamos en la versión 1.

Software y Hardware que uso (edición 2013)

Mi trabajo se divide en cuatro sectores relacionados entre sí: la gestión y publicación de mis propios blogs, el trabajo en redes sociales para terceros, la gestión de publicidad online, y la gestión y administración de blogs para terceros. Por ello estoy conectado a internet prácticamente todo el día, o por lo menos unas 16 horas diarias.

Precisamente que mi trabajo se desarrolle casi en su totalidad en la red me permite (iba a decir me obliga, pero me gusta tanto que me suena raro llamarlo obligación) utilizar herramientas que me apasionan, tanto de software como de hardware.

Esta sería una lista de ambas, con la intención de que este post se repita todos los años por estas fechas e ir viendo aquello que cambia y lo que se mantiene.

Hardware

En este momento uso un iMac 27′ adquirido en 2011 (fabricado a mediados de 2010) como mi principal equipo de escritorio.

Para leer feeds suelo usar un iPad 2, que también empleo para escribir cuando estoy fuera del escritorio.

En movilidad uso estrictamente el iPad 2 o el iPhone 5. Y durante las vacaciones de verano combino estos con un iPhone 4 (sólo con Wifi), con el fin de tener más tiempo de batería alternando los tres dispositivos.

Software en el mac

Para navegar: uso Safari como navegador principal y Chrome como secundario.

Para gestionar mis tareas: OmniFocus, aunque de vez en cuando lanzo Things a ver si se actualiza algún día.

Para Twitter: suelo alternar entre Tweetbot para Mac y Tweetdeck, dependiendo del espacio de pantalla libre que me quede.

Para escuchar música: iTunes.

Para el correo: actualmente uso Mail.app, aunque lo alterno con MailMate, y muy posiblemente me pase definitivamente a éste cuando aparezca la versión 2.

Para escribir: uso Ulysses III, que me permite tener todos mis posts y documentos sincronizados con Dropbox, con iCloud y con la app para iOS Daedalus Touch, todo al mismo tiempo. Para casos puntuales utilizo Byword. Y para proyectos grandes, como libros , que requieren recopilar notas e información, uso Scrivener.

Para publicar en los blogs: Si tengo abierto Safari lo hago desde el propio Dashboard. Si no utilizo Mars Edit o Textmate, tal y como expliqué en un post anterior.

Para recolectar información: si se trata de datos, webs, enlaces, imágenes o cualquier otro tipo de archivo que necesito tener disponible posteriormente en iOS uso Evernote. Para todo aquello que quiero guardar permanentemente y a buen recaudo uso DevonThink Pro Office.

Para convertir, limpiar y añadir metadatos a películas y series: iFlicks 2, una maravilla.

Para la gestión económica: Money.

Para backups: Backblaze.

Para la gestión de contraseñas: 1Password.

Para editar código: Coda 2 y Textastic.

Para tomar notas rápidas: nvALT, que sincroniza al mismo tiempo con Simplenote y Dropbox.

Y por supuesto apps más obvias como Hazel, Keyboard Maestro, Dropbox, Transmit, Pages, Numbers, Keynote…

Software en iOS

Para navegar: Safari casi exclusivamente, Chrome cuando necesito comprobar algún diseño, por ejemplo.

Para gestionar mis tareas: OmniFocus 2.

Para Twitter: Aunque me encanta Tweetbot 3, lo cierto es que uso mucho más la aplicación oficial de Twitter, tanto en el iPhone como en el iPad.

Para escuchar música: iTunes, salvo en el coche que utilizo Groove porque es más fácil elegir alguna de las playlists que te arma automáticamente.

Para el correo: Mail.app, pero también Dispatch si necesito enviar alguno de los correos a Evernote u OmniFocus.

Para escribir: Principalmente 1Writer, porque es una gran aplicación y funciona mejor offline que Byword. Pero también uso Daedalus Touch (donde está sincronizado todo lo que hago en Ulysses III en el mac, y Writing Kit cuando necesito acceder a un navegador para buscar información sin salir de la app.

Para publicar en los blogs: Poster. Tras la compra de la app por Automattic la retiraron de la AppStore, aunque se actualizó igualmente a iOS 7, usando un pequeño truco: hay que actualizarla desde la pestaña comprado.

Para recolectar información: Evernote.

Para la gestión económica: Money (sincroniza con la app del mac a través de Dropbox).

Para la gestión de contraseñas: 1Password.

Para editar código: Textastic.

Para tomar notas rápidas: Simplenote (que sincroniza con nvALT en el mac).

Para leer feeds: actualmente uso Reeder 2 y Reconnaissance con Feed Wrangler. Para lectura ocasional uso Zite.

WXR Splitter divide los archivos de exportación de WordPress

WXR Splitter es una utlidad para Mac que divide los archivos de exportación de WordPress en archivos más pequeños, y soluciona los problemas de importación cuando estos superan el límite de tamaño establecido por el servidor.

Se puede descargar de manera gratuita e incluso modificar el código según tus necesidades, ya que está disponible en GitHub.

NetNewsWire 4 Beta

netnewswire 4 beta

Esto sí que son buenas noticias. NetNewsWire vuelve por la puerta grande al calor de la nueva explosión del RSS, y todo, curiosamente, gracias al cierre de Google Reader.

La beta de NetNewsWire 4 ya se puede descargar, y será totalmente operativa hasta el lanzamiento de la versión final que costará 20 dólares.

De momento las novedades son pocas, salvo algunos ajustes en el diseño, pero se ha mejorado la velocidad y el rendimiento general de la aplicación. Tiene todo lo que tenían las versiones anteriores, salvo las estadísticas de los feeds.

Pero tranquilos, esto es sólo una beta, ya que desde Black Pixel aseguran que siguen trabajando en la sincronización con las versiones iPhone e iPad, que también sufrirán un rediseño acorde con iOS 7. Y que seguirán incorporando características que vuelvan a hacer de NetNewsWire lo que un día fue, el mejor lector de feeds para mac de la galaxia.

No dudéis en descargar la beta, y en comprar ya la versión 4 anticipadamente, que está con un 50 por ciento de descuento.

LaunchBar 5.5 incluye snippets

LaunchBar es la aplicación que uso desde hace tiempo para lanzar aplicaciones y ejecutar otras acciones en el mac. Antés probé Quicksilver (que durante mucho tiempo fue mi favorita) y Alfred, a cuyo diseño nunca me he acostumbrado aunque reconozco que tiene cosas muy interesantes como los flujos de trabajo. Pero realmente creo que ninguna de ellas tiene hoy por hoy la potencia y flexibilidad de LaunchBar.

Hace unos días LaunchBar se actualizó a la versión 5.5 incluyendo algo muy interesante: la posibilidad de crear snippets. Se trata de pequeños fragmentos de texto que se pueden invocar rápidamente y pegar en cualquier documento, archivo o aplicación. Se parecen mucho a los que se pueden crear con TextExpander, con algunas diferencias.

En LaunchBar los snippets se pueden crear al vuelo, es decir, seleccionas un texto, mantienes pulsada unos segundos la combinación de teclas que usas para activar LaunchBar, y te crea un snippet con el texto marcado. Luego puedes asignarle un atajo de teclado para utilizarlo más rápidamente. Pero además, estos snippets se guardan en archivos de texto plano en el Finder, con lo cual siempre puedes editarlos.

También es posible insertar en ellos placeholders, fragmentos predefinidos con la fecha, tu nombre y apellido, el contenido del portapapeles, y colocar el cursor en un lugar determinado del snippet o que en el momento de insertarlo seleccione una palabra para poder sustituirla inmediatamente por otra.

La utilidad que tiene esto es importante, porque permite no tener que teclear largas cadenas de texto repetitivas, e incluso puede ser un gran aliado para programadores y diseñadores que trabajan con fragmentos de CSS y PHP.

En el blog oficial explican perfectamente el funcionamiento: Introducing LauchBar Snippets.

Publicando en el blog con Printpress

Desde hace unos días estoy usando Printpress para publicar en este blog, una pequeña aplicación para mac que se conecta con WordPress y permite tanto publicar como redactar borradores sin tener que entrar al dashboard de WordPress. Me diréis que es lo mismo que hace Mars Edit, y es cierto. De hecho hasta hace bien poco Mars Edit era la aplicación que utilizaba. Pero Printpress, aunque visualmente menos agradecida, me ofrece algunas cositas que Mars Edit no tiene. Por ejemplo:

Soporte para formatos de posts

Desde Printpress puedo indicar si el post que voy a publicar es standard, aside, enlace, galería, video, etc. Con Mars Edit tenía que acceder al dashboard de WordPress para hacer esto, y la verdad es que me viene muy bien desde que uso los linked-list posts.

Campos personalizados

Si, Mars Edit también los tiene, pero aquí es mucho más fácil implementarlo. Y de hecho, si editas posts puedes ver y editar también esos campos.

Imagen destacada

Printpress viene con un navegador de imágenes que permite también arrastrar y soltar desde el Finder, pudiendo definir imágenes destacadas en los posts.

Editor HTML y wysiwyg

Se puede alternar entre los dos editores, e incluso ‘arreglar’ el texto con la función Tidy, que separará los párrafos automáticamente.

Themes

Viene con muchos themes para el editor. A mi me gusta sobre todo el Solarized Light.

Conclusión

Printpress puede que no sea una aplicación visualmente buena, de hecho su diseño se puede mejorar mucho. Pero es el único editor externo de WordPress para mac con el que no vas a necesitar entrar al dashboard en web para dar los últimos retoques a un post o para poner una imagen.

En este sentido su mayor virtud es facilitar el flujo de trabajo, acelerando el proceso de publicación y evitando las interrupciones.

Printpress está disponible en la Mac AppStore.