El famoso general y presidente norteamericano Eisenhower se consideraba a sí mismo un excelente gestor del tiempo. Algo de cierto debía haber en esa creencia, vistos sus éxitos en el campo militar. El caso es que utilizaba un sistema hoy conocido como Matriz de Eisenhower para hacer las cosas cuando debían hacerse, diferenciando entre lo que es importante y lo que es urgente. Porque en ocasiones importante no significa urgente, y viceversa.
Para ello utilizaba una matriz con cuatro espacios: Importante, No Importante, Urgente y No Urgente. Las tareas que coinciden con la matriz Importante/Urgente se deben realizar inmediatamente, las de No Importante/Urgente se delegan, y las de Importante/No Urgente se programan.
Hoy en día muchas personas usan este sistema con buenos resultados. Y existe una aplicación web gratuita que nos permite probarlo. Se llama precisamente Eisenhower, y sólo necesitamos registrarnos con nuestro email o con Facebook para empezar a usarlo.
También dispone de una aplicación iOS para el iPhone que se sincroniza con la versión web. Si estabais buscando un gestor de tareas con sincronización puede ser una buena opción. Aunque hay que tener en cuenta que no se trata de un gestor de proyectos, tan sólo de tareas. Y sólo nos permite gestionar hasta 8 tareas diarias por cada matriz, ya que según Eisenhower ningún ser humano puede realizar más de 8 al día.
La app incorpora un Focus Mode con temporizador que nos permitirá concentrarnos en una tarea por 30 minutos, así como la posibilidad de delegar tareas en el calendario o enviar emails a colaboradores con las tareas delegadas.
